Revisando el Cumplimiento – Código de Etica y Política de Cumplimiento
Con el objeto de fomentar las buenas prácticas de negocios en la región OIL TEST INTERNATIONAL anuncia la emisión de su Programa de Cumplimiento para todas sus oficinas y centros de operación en América Latina, el cual se conforma por las siguientes etapas:
1) Designación y Emisión de Documentos.- La Dirección General para América Latina de OIL TEST INTERNATIONAL, ha designado al oficial de cumplimiento internacional para la región de America Latina; asimismo han emitido Código de Ética y Política de Cumplimiento. Con estas acciones se establece el compromiso de la Dirección y las condiciones para iniciar su difusión a todos los niveles ejecutivos y operativos de la compañía para promover, comprometer y vigilar el cumplimento de conceptos tales como INTEGRIDAD, ANTI-SOBORNO, y MERCADOTECNIA JUSTA.
2) Difusión y Capacitación; Desde el momento que es contratado una empleado sin importar su modalidad (eventual o por tiempo indefinido) se les da a conocer el código de ética y política de cumplimiento; comprometiéndose a reportar hallazgos reales, a no abusar de la tolerancia, evitar conflicto de intereses, y que cualquier violación al código de ética y política de cumplimiento será sancionado incluyendo el despido y si fuese el caso consignado a la autoridad competente. A partir de Enero de 2005, será incluido en el programa integral de capacitación a fin de que cuando menos una vez al año todo el personal haya recibido un «refreshment» y confirmado su compromiso con dicha política; cuyos registros son conservados en el expediente de cada empleado.
3) Monitoreo del Cumplimiento; A partir de 2005 en el programa de autorías internas será incluido como una parte adicional en los «check list» de auditoria interna, los tópicos relativos al cumplimiento a fin de verificar que no se hayan dada rupturas que puedan atentar en detrimento a la imagen y prestigio de OTI en la región, o en su caso, registrar y reportar los posibles casos de ruptura a fin de investigar y tomar las acciones correspondientes.
4) Se cuenta con una dirección electrónica compliance@otilatam.com mediante la cual el oficial de cumplimiento puede recibir las quejas, denuncias relacionadas con el código de ética y política de cumplimiento reportadas por empleados, gerencia ejecutiva, clientes, clientes potenciales, y cualquiera de las partes involucradas en cualquiera de los campos de operación de OIL TEST INTERNATIONAL en AMERICA LATINA.